일본취업 준비시 이력서 작성에 대해 알아보자. 일본이력서, 엔트리시트(한국거주자용)

한국에서 일본식 이력서 작성법을 제대로 알려주거나 조언해줄 사람도 없었기 때문에 웹을 통해 양식을 찾아본 후 일본에 여러 번 보내 보고 피드백을 통해 이렇게 하면 좋겠다는 개인적인 경험이므로 사람마다 방법이 다를 수 있다고 생각합니다. 그러므로 참고만 해주시길 바랍니다.

일본회사에 이력서 제출(엔트리) 방법에는 크게 3가지가 있다.

1. 일반적으로 통용되는 이력서를 직접 프린트하여 자필 보내기.

2. 회사별 홈페이지에서 정해진 양식을 프린트하여 자필 보내기.

3. 웹엔트리 (대기업은 대부분이 웹엔트리다) 

1~2의 경우 써야 할 내용에 비슷한 점이 많으나 2번인 경우는 회사에서 따로 원하는 내용이 각각 다르므로 개인이 잘 생각해서 써야 한다. 

3번은 엔트리시즌에 개인이 회사채용홈페이지에 전용 아이디를 만들고 내용을 기록하고 세이브하는 방식이다. 지망 동기, 자기 PR 등 글자수 제한이 100~500자까지 회사마다 다르다.

이력서에 한국인이 한국에서 일본으로 우편으로 보내는 것인데 여러모로 혼란스러운 점이 많을 것이다.

개인적으로는 

현주소는 한자로 써야 하는가 영어로 써야 하는가?

전화번호는 +82를 붙어야 하는가?

본인희망기입란(本人希望記入欄)에는 뭘 써야 하는가? 

이런 자잘한 내용이었는데 결론은 회사에 내정되느냐 마느냐에 아주 큰 의미는 없다.

그러나 편의를 위해 영어가 더 나을 것이다. 그리고 전화번호는 +82-10-0000-0000처럼 국가번호까지 함께 써주는 게 좋다.

그러나 한국에 사는 외국인의 경우 전화보다 이메일로 연락을 교환하기 때문에 실수로 국가번호를 안 썼다고 해서 걱정할 필요도 없다.

1. 성명(이름)기입 방법

한자로 기재하고 후리가나는 ふりがな인 경우 히라가나로 フリガナ인 경우 가타카나로 기재.

2. 본인 주소는 영문으로 기재한다.

집 주소를 일일이 한자로 변환할 필요는 없다.

가끔 이력서를 반송해오는 회사도 있는데 영문으로 기재된 주소가 더 알기 쉽다.

3. 전화번호는 국가코드가 포함된 전화번호로 기록한다 (+82-10-0000-0000)

그러나 외국에 있는 사람의 경우 웬만하면 이메일로 연락을 주고받을 것이다.

4. 학력기입란에서 학교 이름은 영어로 기록한다(왠지 모를 외국인스러운점을 보여주기 위해)

보통은 중고등학교부터 기재하는데 

예시로 이렇게 쓴다.

2007年3月 / AAA High School    入学 

2009年2月 / AAA High School    卒業

2009年3月 / BBB University  工学部建築学科       入学 

2010年7月 / 義務兵役開始    　     入隊

2012年4月 / 義務兵役終了    　     除隊

2013年2月 / BBB University  工学部建築学科       卒業見込 (졸업예정)

                                                    　　　　　　     以上 (마지막란 아래에 써준다)

남자의 경우 군대의 공백기가 있으므로 병역에 관한 내용도 중간에 써주는 게 좋다.

5. 면허/자격증/수상경력란 (자격종류는 보는 사람이 알기 쉽게 쓰고 반드시 취득날짜를 써준다)

2016年8月　1種運転免許     取得

2017年8月　JLPT(日本語能力試験) N1 レベル　取得

...

6. 취미/특기

 

일본이력서에서 이곳은 단순히 취미는 독서, 영화감상, 축구처럼 단어만 쓰는 곳이 아니다. 

일본회사는 사람을 뽑을 때 이 사람이 일을 할 수 있나 없나를 판단하기 이전 인격을 보는 경향이 있다.

그러므로 내가 이 취미를 가지게 된 계기, 현재 어떻게 즐기고 있고, 이러한 점은 회사생활에서 유용하게 활용될 수 있다는 진정성이 담긴 내용을 쓰는 것이다. 자기 PR 지망 동기와 마찬가지로 기승전결을 따라 알기 쉽게 표현해야 한다. 이력서 종류에 따라 취미 특기의 란이 작은 경우는 취미 종류만 간단히 써도 상관없다.

7. 대학/대학원 연구 주제 & 지도교관

한국대학에서의 졸업작품이나 논문에 관한 주제를 쓴다. 지도교관은 지도교수를 쓰면 된다.

8. 본인희망기입란(本人希望記入欄)

일본의 이력서는 되도록 공란이 없도록 하는 게 좋다고 한다. 

객관적인 내용은 예를 들어 토익점수를 쓰는 란이 있다 하면 만약 없을시 なし라도 써야 한다는 말이다.

그러나 본인 희망기입란의 경우 써야 할 내용이 전혀 생각나지 않을 때 한국전화번호로 연락할 수 없는 경우 이메일로의 답장 희망과 평소 연락 가능한 시간대를 적도록 하자.  

예시

*履歴書に記入した連絡先は韓国の電話番号になりますので、貴社から国際電話ができない場合、

E-MAILでご連絡をいただければ幸いです。

*連絡可能な時間帯：平日午後５時以降 또는 いつでもご連絡いただけます。

9. 깔끔하고 가독성이 좋은 이력서를 위해 일본인들이 즐겨 쓰는 볼펜.

잉크가 진한 제브라 SARASA 0.5mm가 좋다 합니다.

사진출처 : https://www.froma.com/contents/knowhow/b_resume/b_rothers/12145

참고로 이력서를 쓰는데 일본 서점을 가면 엔트리시트, 면접, SPI 등등 참고서가 시중에 널려 있습니다.

저도 시중에 있던 책을 일본에 간 김에 구매해서 봤지만 그다지 구매는 추천해드리지 않습니다. 일본어가 가능하신 분이라면 충분히 인터넷을 통해 얻을 수 있는 정보들일뿐더러, 취업비법이 들어있는 게 아닙니다. 이력서는 자신의 전공에 따라 다량각색입니다. 일본인들은 자기 전공과 일치하지 않는 회사일지라도 엔트리 하고 입사할 수 있습니다. 저희는 일본 관점에서 외국인이고 전공과 일치하지 않는 회사면 비자를 내주지 않습니다. 그러므로 일본인들보다 전공에 대한 애착을 이력서에 표현하는 게 우선입니다.

일본 취업 활동용 정장을 입을때 주의점, 리쿠르트수트를 꼼꼼히 체크하자.

일본취업, 일본회사 채용통지 후 내정식 후기

일본취업 준비시 한국인이 면접 때 자주 묻는 질문에 대해 알아보자.